|
|
BİLGİ İŞLEM SORUMLUSU GÖREV YETKİ
VE SORUMLULUKLARI INFORMATION
PROCESS MANAGER DUTIES AND RESPONSIBILITIES |
|||
|
DOKÜMAN NO |
YAYIN TARİHİ |
REV.NO |
REV.TARİHİ |
SAYFA NO |
|
GT.027 |
01.01.2020 |
00 |
- |
1 / 2 |
UNVAN:
Önlisans, lisans mezunu olmak veya daha
yüksek akademik ünvana sahip olmak.
VEKİLİ:
Diğer idari personeller ve merkez
yönetimi
NİTELİK: 4 yıllık üniversite mezunu olmak,
çok iyi derecede bilgisayar kullanabilen, bilgisayar, ağ yönetimi, sunucu ve
güvenlik sistemlerini bilmek, liderlik vasfına sahip, analitik düşünebilen,
çözüm üretebilen, iletişimi kuvvetli olan, yazılı/sözlü ifade etme yeteneği
güçlü olan biri olması tercih sebebidir. TS 27001:2017 Bilgi Güvenliği Yönetim
Sistemi konusunda temel ve dokümantasyon eğitimi ile İç Denetçi Eğitimini almış
olmalıdır.
BAĞLI
OLDUĞU MAKAM: Üniversite
Rektörü
BAĞLI BİRİMLER: Bilgi işlem uzmanı, sistem
temsilcisi, BGYS temsilcisi, veri temsilcisi
TEMEL
FONKSİYONU:
Firmanın hedef ve politikaları doğrultusunda bilgi işlem stratejilerini
belirlemek ve uygulanmasını sağlamak. Firmanın iç ve dış bilgi güvenliğini
sağlamak.
YETKİ
VE SORUMLULUKLAR:
- Merkez içi bölüm, departman ve/veya gruplarda görev alan personel arasında, iç
ve dış bilgi ve iletişim akışını sağlayacak en etkin araç ve yöntemleri tespit
etmek ve kullanmak.
- Merkez bilgi ağının
planlanması, tasarımı, kurulumu, bakımı ve bilgi ağı işletme sistemlerine
ilişkin gerekli tüm unsurlarda tüm şirketi kapsayan standartların
kullanılmasını sağlamak.
- Merkezdeki tüm
birimlerin bilgisayar, network, sunucu ve güvenlik sistemlerini geliştirmek ve
modernize etmek.
- Bilgi ağı planlaması ve
işletmesindeki stratejik veriler üzerinde çalışılarak temel sorunları
çözümlemek.
- Merkeze özgü konseptler geliştirmek, bilgi ağı unsurları ve düğümlerini konfigüre etmek, fiziksel ve mantıksal bilgi ağlarını test
etmek.
- Bilgi ağı ve iletişim
alt yapısına ilişkin sorunların analiz ederek, kullanıcıların sorularını
yanıtlamak.
- Bilgi ağı teknolojisine
ilişkin gelişmeleri izlemek, pazardaki geleceğe yönelik sistem ve bilgi ağı
teknolojisini temin edecek gelişmelerden haberdar olmak.
- Şirket web sitesinin
güncellenmesini sağlamak.
- Bilgi işlem sistem odası
güvenliğini sağlamak.
- Bilgisayar sistemi ile
ilgili alakalı alımların ve tamiratların yapılmasını sağlamak.
- Merkez tamamında
bilgisayarların en verimli şekilde kullanımı sağlamak.
- Merkezin görsel
tanıtımına yönelik film, katalog, afiş vb. tasarımların yapılmasını sağlamak.
- Bütün bu işlemlerle
ilgili Bilgi İşlem veri arşivini oluşturmak.
- Veri sorumlusu görevini
yürütmek.
- Yeni alınan donanım ve
yazılımların sisteme entegrasyonunu sağlamak.
- Anti virüs programını
güncellemek ve virüs raporları alarak, risk oluşturacak durumları yönetime
rapor etmek.
- Dış tehditlere (siber
saldırılara) karşı şirket bilgi güvenliğini sağlamak, önlemler almak.
- Yazılım ve donanım
firmaları ile bilgi işlem üzerine irtibat kurulacak kişilerle telefonla veya
yüz yüze iletişim halinde olmak
- Yeni personel
ihtiyaçlarını belirlemek, eleman alınma sürecinde etkin rol almak.
- Bilgi işlemle ilgili
programları kullanabilmek.
- Bölümü ile ilgili
raporları hazırlamak.
- Süreci iyileştirmek ve
geliştirmek için gerekli analiz ve çalışmaların yapılmasını sağlamak.
- Kalite Yönetim Sistemi
uygulamalarına iştirak etmek.
- Bölümü ile ilgili prosedür ve süreçleri uygulamak ve uygulatmak, kayıtlarını
tutmak ve muhafaza edilmesini sağlamak.
- Merkez strateji ve
politikalarına uygun davranmak.
- Gizlilik beyanı ve
disiplin konularını içeren proseslere uygun davranmak.
- Güvenlik olaylarını ve
ihlallerini değerlendirmek.
- Bilgi işlem sisteminin
sürekli iyileştirmesi için yapılan çalışmaları izlemek ve kaynak temin
edilmesini sağlamak.
- Bilgi işlem sistemi
kurulması, gerçekleştirilmesi, işletilmesi, izlenmesi ve artık risklerin kabulü
ve üstlenilmesini sağlamak.
- Çevre koruma, İş sağlığı
ve iş güvenliği konusunda alınması gereken tedbirleri almak ve uygulatmak.
- Üst yönetim tarafından
kendine verilen diğer görevleri yerine getirmek.
- TS EN ISO 9001:2015
Kalite Yönetim Sistemi, TS EN ISO 13485 Tıbbi Cihaz Kalite Yönetim Sistemi, TS
45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, TS 22716 GMP, GLP, TS
27001:2017 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, Laboratuvar TS EN ISO 17025 Kalite
Yönetim Sistemi ve ISO 10002:2013 Müşteri Memnuniyet Yönetim Sistemlerinde
kendine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirir.
-
Bu formda açıklanan görev tanımını
okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. …./…./2022
-
-
Adı
Soyadı
-
Unvanı
-
İmza
-
|
HAZIRLAYAN |
GÖZDEN GEÇİREN |
ONAYLAYAN |
|||
|
|
PROSES
SORUMLUSU |
KALİTE
GÜVENCE SORUMLUSU |
MERKEZ MÜDÜRÜ |
||
|
|
İŞ
SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ UZMANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY
SPECIALIST DUTIES AND RESPONSIBILITIES |
|||
|
DOKÜMAN NO |
YAYIN TARİHİ |
REV.NO |
REV.TARİHİ |
SAYFA NO |
|
GT.032 |
01.01.2020 |
00 |
- |
1 / 4 |
UNVAN: Önlisans,
lisans mezunu olmak veya daha yüksek akademik ünvana
sahip olmak.
VEKİLİ: Diğer
idari personeller ve merkez yönetimi
NİTELİK: Ön
lisans ve ya lisans mezunu kişiler tercih sebebidir. En az C sınıfı uzmanlık
belgesine sahip olmalıdır. İSG konusunda bilgi sahibi, standartlara hakim, çözüm üretebilen, analitik düşünen, analiz ve
raporlama yapabilen, anlayışlı ve sabırlı kişiler tercih sebebidir.
BAĞLI OLDUĞU MAKAM: Üniversite
Rektörü
BAĞLI BİRİMLER: Müdür
yardımcısı
TEMEL FONKSİYONU: Merkez
politika ve hedefleri doğrultusunda, mevzuat ve yasal şartlar çerçevesinde İş
sağlığı ve güvenliği konularındaki tüm faaliyetleri yürütmek.
YETKİ VE SORUMLULUKLAR:
-
İş güvenliği uzmanlarından; (C) sınıfı
belgeye sahip olanlar az tehlikeli sınıfta, (B) sınıfı belgeye sahip olanlar az
tehlikeli ve tehlikeli sınıflarda, (A) sınıfı belgeye sahip olanlar ise bütün
tehlike sınıflarında yer alan işyerlerinde çalışabilirler.
-
Birden fazla iş güvenliği uzmanının
görevlendirilmesinin gerektiği işyerlerinde, sadece tam süreli olarak
görevlendirilen iş güvenliği uzmanının, merkezinin tehlike sınıfına uygun
belgeye sahip olması yeterlidir.
-
İş güvenliği uzmanlarının
görevlendirilmesinde, yönetmeliğe göre hesaplanan çalışma süreleri bölünerek
birden fazla iş güvenliği uzmanına verilemez. Ancak vardiyalı çalışma yapılan
işyerlerinde işveren tarafından vardiyalara uygun şekilde görevlendirme
yapılır.
-
İşyerinde yapılan
çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak tasarım, makine ve diğer
teçhizatın durumu, bakımı, seçimi ve kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere
işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların
seçimi, temini, kullanımı, bakımı, muhafazası ve test edilmesi konularının, iş
sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş güvenliği kurallarına uygun olarak
sürdürülmesini sağlamak için işverene önerilerde bulunmak.
-
İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması
gereken tedbirleri işverene yazılı olarak bildirmek.
-
İşyerinde meydana gelen iş kazası ve
meslek hastalıklarının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için
alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak işverene önerilerde bulunmak.
-
İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da
yaralanmaya neden olmayan, ancak çalışana, ekipmana
veya merkezine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin
araştırılması konusunda çalışma yapmak ve işverene önerilerde bulunmak.
-
İş sağlığı ve güvenliği yönünden risk
değerlendirmesi yapılmasıyla ilgili çalışmalara ve uygulanmasına katılmak, risk
değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri
konusunda işverene önerilerde bulunmak ve takibini yapmak.
-
Çalışma ortamının gözetiminin yapılması, merkezinde
iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği yapılması gereken periyodik bakım,
kontrol ve ölçümleri planlamak ve uygulamalarını kontrol etmek.
-
Merkezde kaza, yangın
veya patlamaların önlenmesi için yapılan çalışmalara katılmak, bu konuda işverene
önerilerde bulunmak, uygulamaları takip etmek; doğal afet, kaza, yangın veya
patlama gibi durumlar için acil durum planlarının hazırlanması çalışmalarına
katılmak, bu konuyla ilgili periyodik eğitimlerin ve tatbikatların yapılmasını
ve acil durum planı doğrultusunda hareket edilmesini izlemek ve kontrol etmek.
-
Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği
eğitimlerinin ilgili mevzuata uygun olarak planlanması konusunda çalışma
yaparak işverenin onayına sunmak ve uygulamalarını yapmak veya kontrol etmek.
-
Çalışma ortamıyla ilgili iş sağlığı ve
güvenliği çalışmaları ve çalışma ortamı gözetim sonuçlarının kaydedildiği
yıllık değerlendirme raporunu işyeri hekimi ile işbirliği halinde yönetmeliğe
uygun olarak hazırlamak.
-
Çalışanlara yönelik bilgilendirme
faaliyetlerini düzenleyerek işverenin onayına sunmak ve uygulamasını kontrol
etmek.
-
Gerekli yerlerde kullanılmak amacıyla iş
sağlığı ve güvenliği talimatları ile çalışma izin prosedürlerini
hazırlayarak işverenin onayına sunmak ve uygulamasını kontrol etmek.
-
İşyeri hekimiyle birlikte iş kazaları ve
meslek hastalıklarıyla ilgili değerlendirme yapmak, tehlikeli olayın
tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet
planlarını hazırlamak ve uygulamaların takibini yapmak.
-
Bir sonraki yılda gerçekleştirilecek iş
sağlığı ve güvenliğiyle ilgili faaliyetlerin yer aldığı yıllık çalışma planını
işyeri hekimiyle birlikte hazırlamak.
-
Bulunması halinde üyesi olduğu iş sağlığı
ve güvenliği kuruluyla işbirliği içinde çalışmak,
-
Çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının
çalışmalarına destek sağlamak ve bu kişilerle işbirliği yapmak.
-
İşverene yazılı olarak bildirilen iş
sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirlerden hayati tehlike arz
edenlerin, iş güvenliği uzmanı tarafından belirlenecek makul bir süre içinde
işveren tarafından yerine getirilmemesi hâlinde, bu hususu merkezin bağlı
bulunduğu çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne bildirmek.
-
Merkezde belirlediği hayati tehlikenin
ciddi ve önlenemez olması ve bu hususun acil müdahale gerektirmesi halinde işin
durdurulması için işverene başvurmak.
-
Görevi gereği merkezin bütün bölümlerinde
iş sağlığı ve güvenliği konusunda inceleme ve araştırma yapmak, gerekli bilgi
ve belgelere ulaşmak ve çalışanlarla görüşmek.
-
Görevinin gerektirdiği konularda işverenin
bilgisi dâhilinde ilgili kurum ve kuruluşlarla merkezin iç düzenlemelerine
uygun olarak işbirliği yapmak.
-
Tam süreli iş sözleşmesi ile
görevlendirilen iş güvenliği uzmanları, çalıştıkları merkezi ile ilgili mesleki
gelişmelerini sağlamaya yönelik eğitim, seminer ve panel gibi organizasyonlara
katılma hakkına sahiptir. Bu gibi organizasyonlarda geçen sürelerden bir yıl
içerisinde toplam beş iş günü kadarı çalışma süresinden sayılır ve bu süreler
sebebiyle iş güvenliği uzmanının ücretinden herhangi bir kesinti yapılamaz.
-
İş güvenliği uzmanları, yönetmelikte
belirtilen görevlerini yaparken, işin normal akışını mümkün olduğu kadar
aksatmamak ve verimli bir çalışma ortamının sağlanmasına katkıda bulunmak,
işverenin ve merkezin meslek sırları, ekonomik ve ticari durumları ile ilgili
bilgileri gizli tutmakla yükümlüdürler.
-
Bakanlıkça belirlenecek iş sağlığı ve
güvenliğini ilgilendiren konularla ilgili bilgileri İSG KATİP
sistemi üzerinden Genel Müdürlüğe bildirmek.
-
İş güvenliği uzmanları, iş sağlığı ve
güvenliği hizmetlerinin yürütülmesindeki ihmallerinden dolayı, hizmet
sundukları işverene karşı sorumludur.
-
Çalışanın ölümü veya maluliyetiyle
sonuçlanacak şekilde vücut bütünlüğünün bozulmasına neden olan iş kazası veya
meslek hastalığının meydana gelmesinde ihmali tespit edilen iş güvenliği
uzmanının yetki belgesinin geçerliliği altı ay süreyle askıya alınır.
-
İş güvenliği uzmanı, görevlendirildiği merkezinde
yapılan çalışmalara ilişkin tespit ve tavsiyeleri merkezi hekimi ile birlikte
yapılan çalışmaları ve gerekli gördüğü diğer hususları onaylı deftere yazar.
-
İş güvenliği uzmanları, yönetmelikte
belirtilen görevlerini yerine getirmek için aşağıda belirtilen sürelerde görev
yaparlar:
-
-Az tehlikeli sınıfta yer alanlarda,
çalışan başına ayda en az 10 dakika.
-
-Tehlikeli sınıfta yer alanlarda, çalışan
başına ayda en az 20 dakika.
-
-Çok tehlikeli sınıfta yer alanlarda,
çalışan başına ayda en az 40 dakika.
-
Amiri ve merkez yönetimi tarafından
kendine verilen diğer görevleri yerine getirmek.
-
Çalışmalarını iş sağlığı ve güvenliği,
çevre koruma, kuruluş prosedürleri, yasal mevzuat ve
kalite sistemleri çerçevesinde yürütmektir.
-
BGYS politikalarına uygun davranmak.
-
Gizlilik beyanı ve disiplin prosesine uygun davranmak.
-
Güvenlik olaylarını ve ihlallerini ilgili
birimlere haber vermek.
-
BGYS’ nin
benimsenmesi ve sürekli iyileştirmesi için yapılan çalışmalara katılmak, kaynak
istemek ve sürekliliğini korumak.
-
TS EN ISO 9001:2015
Kalite Yönetim Sistemi, TS EN ISO 13485 Tıbbi Cihaz Kalite Yönetim Sistemi, TS
45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, TS 22716 GMP, GLP, TS
27001:2017 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, Laboratuvar TS EN ISO 17025 Kalite
Yönetim Sistemi ve ISO 10002:2013 Müşteri Memnuniyet Yönetim Sistemlerinde
kendine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirir.
-
Bu formda açıklanan görev tanımını
okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
…./…./2022
-
-
Adı
Soyadı
-
Unvanı
-
İmza
|
HAZIRLAYAN |
GÖZDEN GEÇİREN |
ONAYLAYAN |
|
PROSES SORUMLUSU |
KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ |
MERKEZ MÜDÜRÜ |
|
|
ÇALIŞAN TEMSİLCİSİ GÖREV YETKİ VE
SORUMLULUKLARI EMPLOYEE
REPRESENTATIVE DUTIES AND RESPONSIBILITIES |
|||
|
DOKÜMAN NO |
YAYIN TARİHİ |
REV.NO |
REV.TARİHİ |
SAYFA NO |
|
GT.034 |
01.01.2020 |
00 |
- |
1 / 2 |
UNVAN: Önlisans, lisans mezunu olmak veya daha
yüksek akademik ünvana sahip olmak.
VEKİLİ: Diğer idari personeller ve merkez
yönetimi
NİTELİK: En az ortaöğretim mezunu olması.
BAĞLI OLDUĞU MAKAM: Üniversite Rektörü
BAĞLI BİRİMLER: Müdür yardımcısı
TEMEL FONKSİYONU: İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili
çalışanları temsil etmek.
YETKİ
VE SORUMLULUKLAR:
-
Çalışan temsilcisi; iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çalışmalara
katılma, çalışmaları izleme, tehlike kaynağının yok edilmesi veya tehlikeden
kaynaklanan riskin azaltılması için tedbir alınmasını isteme, tekliflerde
bulunma ve benzeri konularda çalışanları temsil etmeye yetkilidir.
-
Çalışanlar iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konuları çalışan
temsilcisine bildirmek ve çalışan temsilcisi de bir üst amirine bildirmek ve
kurulda dile getirmekle yükümlüdür.
-
Görevlerini yürütmeleri nedeniyle, çalışan temsilcilerinin hakları
kısıtlanamaz ve görevlerini yerine getirebilmeleri için işveren tarafından
gerekli imkânlar sağlanır.
-
Çalışan temsilcisi görevi gereği işverenin veya işyerinin mesleki
sırları ile gördüğü, öğrendiği hususları ve çalışanlara ait özel bilgileri
gizli tutmakla yükümlüdür.
-
Çalışan temsilci veya temsilcilerinin seçimi sonucunda, yapılan
seçimi hangi adayın ne kadar oyla kazandığı ile ilgili bir tutanak düzenlenir.
Tutanağın işveren veya vekili ve seçimde görevlendirilen çalışanlar tarafından
imzalanması zorunludur. Tutanaklar ile oylamaya katılanların imzalı listesi bir
sonraki seçime kadar işyerinde saklanır.
-
Çalışan temsilcileri 15/5/2013 tarihli ve 28648 sayılı Resmî
Gazete’ de yayımlanan Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul
ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe göre iş sağlığı ve güvenliği konularında özel
olarak eğitilir.
-
Her toplantıda, önceki toplantıya ilişkin kararlar ve bunlarla
ilgili uygulamalar hakkında başkan veya kurulun sekreteri tarafından kurula
gerekli bilgi verilir ve gündeme geçilir.
-
Çalışan temsilci yedekleri; çalışan temsilcilerinin bulunmadığı
durumlarda yukarıdaki görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
-
BGYS politikalarına uygun davranmak.
-
Gizlilik beyanı ve disiplin prosesine
uygun davranmak.
-
Güvenlik olaylarını ve ihlallerini ilgili birimlere haber vermek.
-
BGYS’ nin benimsenmesi ve sürekli
iyileştirmesi için yapılan çalışmalara katılmak, kaynak istemek ve
sürekliliğini korumak.
-
TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi, TS
EN ISO 13485 Tıbbi Cihaz Kalite Yönetim Sistemi, TS 45001:2018 İş Sağlığı ve
Güvenliği Yönetim Sistemi, TS 22716 GMP, GLP, TS 27001:2017 Bilgi Güvenliği
Yönetim Sistemi, Laboratuvar TS EN ISO 17025 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO
10002:2013 Müşteri Memnuniyet Yönetim Sistemlerinde kendine verilen görevleri
zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirir.
-
Bu formda açıklanan görev tanımını
okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. …./…./2022
-
-
Adı
Soyadı
-
Unvanı
-
İmza
|
HAZIRLAYAN |
GÖZDEN GEÇİREN |
ONAYLAYAN |
|
PROSES
SORUMLUSU |
KALİTE
YÖNETİM TEMSİLCİSİ |
MERKEZ MÜDÜRÜ |
